Organiza tu espacio de trabajo
Tanto si tenemos a nuestra disposición un gran despacho que nos permite disponer de mucho espacio como si realizamos nuestro trabajo en una mesa, ya sea en nuestra casa, en la oficina para nosotros solos o compartida con otros trabajadores, es importante que sepamos organizar nuestro espacio de trabajo.
No se trata de que nuestra mesa esté impoluta, algo imposible si estamos trabajando, pero si lo hacemos de forma organizada, no sólo apareceremos ante la empresa como como profesionales organizados, sino que nos ayudará a no perder horas cada día buscando ese papel o el post-it donde anotamos aquello tan importante y del que no tenemos ni rastro, consiguiendo, además, reducir nuestro nivel de estrés.
Para ello, podemos seguir una serie de recomendaciones:
- Guarda lo que no estés utilizando: Da igual que sean las tijeras, las notas de la reunión de ayer o la agenda con las actividades del día. Guarda los documentos con los que no estés trabajando y, si te da miedo que se te olvide algo, hazte una lista de tareas.
- Utiliza un lugar para cada cosa: Guardar siempre las cosas en el mismo lugar te ayudará a no perder tiempo buscando los formularios que tienes que entregar al final de la jornada. Ordena tu mesa, determina qué cosa irá en cada lugar y acostúmbrate a ponerlo siempre ahí.
- Tira lo que no necesites: Lo mejor es hacerlo a diario, pero si no tienes tiempo, puedes hacerlo cada dos días. De ese modo evitarás que sobre tu mesa se acumulen incontables botellas de agua, vasos de café, o esos papeles que tienes que llevar al montón de reciclar.
- Ordena periódicamente los cajones: Muchos trabajadores, al abrir los cajones de su escritorio, se encuentran con objetos, papeles o incluso alimentos que ya ni recuerdan cuando guardaron en ellos. Evita esto haciendo una limpieza periódica de los mismos.
